بما أنّ "الاجتماع الرابع عشر لفريق العمل العربي الدائم للطيف الترددي" هو من أهمّ الاجتماعات التنسيقية بين الدول العربية في قطاع الاتصالات، تنظّم الهيئة المنظمة للاتصالات في لبنان، بصفتها المضيف، عدداً من النشاطات الاجتماعية، لإتاحة الفرصة لجميع المشاركين القادمين من أكثر من 22 بلداً في جميع أنحاء العالم لتعزيز التواصل وتبادل المعارف والتمتع بلبنان الذي يُعتبر من بين البلدان الأكثر سحرا في الشرق الأوسط حيث الجامع بين القديم والعصري.

وسوف يتخلل المؤتمر فترات استراحة ووجبات غداء لجميع المشاركين. وسوف تشكّل هذه الفترات فرصة للمشاركين للقاء بعضهم البعض في ختام الحوارات، و إجراء محادثات جانبية ومزيد من المناقشات حول المواضيع المطروحة.

كما تقيم الهيئة المنظمة مجموعة من النشاطات الاجتماعية المتنوعة تهدف إلى تعريف المشاركين على حضارة، تنوع وجمال لبنان البلد تبدأ بعشاء في 29 تشرين الثاني في أحد المطاعم اللبنانية التقليدية، ليتمتع المشاركون بالنارجيلة والمازة اللبنانية الفاخرة يليه الثلاثاء في 30 تشرين الثاني جولة سياحية برفقة مرشدين في منطقة وسط بيروت، تتيح للمشاركين رؤية الآثار القديمة المندمجة مع العمارة الحديثة التي قد تم ترميمها حديثاً . ويتبع هذه الجولة ، عشاء في مطعم منير المشهور في منطقة برمانا الساحرة الواقعة على هضبة عالية مطلة على البحر. وأخيرا تقيم الهيئة حفل عشاء خاص، الأربعاء في 1 كانون الأول، في قاعة البافيون رويال في معرض بيال حيث سيتمتع المشاركين بحسن وكرم الضيافة اللبنانية وببرنامج ترفيهي متنوع.