إنّ "الندوة العالمية التاسعة لمنظمي الاتصالات" (GSR) هي مناسبة ينظمها "مكتب تنمية الاتصالات" في "الاتحاد الدولي للاتصالات" بالتعاون مع "الهيئة المنظمة للاتصالات" في لبنان. وسوف تُقام الندوة العالمية هذه السنة في لبنان حيث يرأسها الدكتور كمال شحادة، رئيس مجلس إدارة "الهيئة المنظمة للاتصالات" ومديرها التنفيذي.

يُعتبر هذا الحدث في غاية الأهمية لإعادة لبنان كمركز إقليمي رائد في مجال الاتصالات ولتعزيز قطاع الاتصالات السلكية واللاسلكية. وقد عملت الهيئة على نطاق واسع خلال الأشهر الماضية لتنظيم هذا الحدث وفقاً للمعايير الدولية. ففي غضون فترة زمنية قصيرة جداً، تمكّنت الهيئة من الحصول على أكثر من 25 راعٍ رسمي من أكبر شركات الاتصالات الإقليمية والدولية ومؤسسات مالية من بينها ثلاث رعاة أساسيين.

و في سياق التحضيرات، فإن فريق الهيئة المنظمة للاتصالات مسؤول أيضا عن التعاطي مع الإعلام لتغطية الحدث بطريقة مناسبة. ففي الثامن والعشرين من تشرين الأول عقدت الهيئة المنظمة للاتصالات مؤتمراً صحافياً في فندق الحبتور بحضور وسائل الإعلام المحلّية والإقليميّة والعالميّة للإعلان عن مدى أهميّة استضافة لبنان لـ "الندوة العالمية التاسعة لمنظّمي الاتصالات" (GSR) و"المنتدى العالمي الثاني لقادة الصناعة" (GILF) إضافة إلى البرنامج الرسمي للمؤتمر.

أما بالنسبة لضمان وصول فعال وسلس لجميع الوافدين إلى المؤتمر، فقد وضعت الهيئة آلية تعاون مع شركاء خارجيين ذووي اختصاص لتأمين كافة الإجراءات اللازمة. كما وتم التنسيق مع مختلف الوزارات والوكالات التابعة للدولة، بما في ذلك مع وزارة الخارجية لحل قضايا التأشيرات في السفارات اللبنانية في الخارج، وزارة الداخلية للحفاظ على أمن مكان المؤتمر، والمديرية العامة للأمن العام للحصول على تأشيرات في مطار رفيق الحريري الدولي - بيروت.

إضافة إلى ذلك، تبذل الهيئة قصارى جهدها لترويج لبنان خلال فترة المؤتمر، منها على سبيل المثال لا الحصر توزيع كتاب "ذكريات بيروت" وقرص مدمج سياحي تفاعلي (لبنان بـ 360 درجة) على جميع كافة الوفود المشاركة لتعريفهم على البلد وثقافته ومعالمه الأثرية. وقد حصلت الهيئة على رعاية بنك عوده لتنظيم حفل عشاء رسمي في سراي بلدة دير القمر لإضفاء الطابع اللبناني الخاص على هذه السهرة.