الخميس 8 تشرين الثاني 2012

استلمت الهيئة المنظمة للاتصالات هبة من البنك الدولي للإنشاء والتعمير بهدف تمويل مشروع بناء القدرات التنظيمية للاتصالات وتعتزم صرف جزء من حصيلة هذه الهبة إلى مدفوعات بموجب عقد مشروع 'الإشراف على تنفيذ انتقال الهيئة المنظمة للاتصالات إلى بيئة الكترونية'.

تماشياً مع ممارسات العديد من المؤسسات الحكومية حول العالم، سوف تنتقل الهيئة نحو إدارة أعمالها عبر بيئة داخلية الكترونية مما سيؤدي إلى تعزيز الرقابة على الوثائق، يقلل من خطر فقدان الوثائق أو التلاعب بها ويخفض الحاجة إلى مساحة للتخزين. يساهم هذا الانتقال إلى أتمتة/مكننة عملية سير الأعمال في الهيئة وبالتالي ضمان الإدارة الفعالة لجميع جوانب أعمال الهيئة.

الخدمات المطلوبة لهذا المشروع هي اعتماد نظام إدارة المعلومات (مثلاً إدارة الوثائق وسير العمل) وتتضمن اتمتة/مكننة عدد من عمليات الهيئة المتطورة. كما سيتطلب هذا المشروع تدريب المشرفين على الشبكات والمستخدمين النهائيين. ستكون الهيئة هي الجهة المسؤولة عن تأمين التجهيزات والبرامج الجاهزة لصالح هذا المشروع بشكل متوازِ مع عملية تطبيقه.

وعليه، تبحث الهيئة عن نظام الكتروني لإدارة وثائق وسير أعمال الهيئة والذي سيؤمن بيئة الكترونية متمكنة تسمح للهيئة بالقيام بأعمالها التنظيمية. الإدارة التي سيقدمها النظام تشمل الوثائق القديمة والحديثة، إدارة المحفوظات وتطبيق سير العمل لأهم عمليات الهيئة. و يتضمن برنامج المعلومات هذا تكييف هذه البرمجيات مع احتياجات الهيئة أو تطوير برنامج مرمز مخصص للهيئة (في حال لم يتوفر البرنامج المتكيّف مع احتياجات الهيئة). وسيتم تصميم هذا النظام مع الأخذ في الاعتبار احتياجات العاملين في الهيئة وضمان امن المعلومات المخزنة في البيئة الالكترونية. وسوف يحتاج العاملين في الهيئة إلى تدريب مكثف.

تدعو الهيئة الشركات المختصة إلى الإعلان عن اهتمامها بهذه الخدمات.

وعلى الشركات المهتمة تقديم جميع المعلومات التي تبرهن أهليتهم لتنفيذ هذا المشروع (كتيبات، تقارير عن مهمات مماثلة، الخبرة في ظروف متشابهة، توافر المهارات المطلوبة بين الموظفين الخ...) .

يجب أن تتضمّن هذه المعلومات بوضوح وصف دقيق للعقود السابقة، المعلومات الضرورية للاتصال بالزبائن، وعدد الشهور التي صرفت من قبل الموظفين الدائمين لدى الشركة عبر تعبئة نموذج الطلب الذي أعدته الهيئة.

يمكن تقديم الإعلان عن النوايا من قبل الشركات الاستشارية الفردية بالإضافة إلى المجموعات القائمة أو المقترحة بين الاستشاريين، مثل الشراكة والاستشارات الثانوية. عند الانتهاء من وضع القائمة المختصرة عن الشركات المؤهلة، التي وقع عليها الاختيار للقيام بالمهمة والتي من المتوقع أن تتضمن ست شركات استشارية أو مجموعات شركات كحد أقصى، لا يسمح بتغيير أي مجموعة مدرج اسمها في هذه قائمة إلا بموافقة خطية من الهيئة. سوف تستلم فقط هذه الشركات المدرج اسمها في القائمة المختصرة طلب تقديم العروض مع شروط مفصلة للمراجع وستدعى لتقديم العروض الفنية والمالية. من المتوقع إصدار طلب تقديم العروض في كانون الثاني 2013. إن الشركات الاستشارية الراغبة بالاشتراك في هذه المهمة يمكنها الحصول على المزيد من المعلومات على الرابط التالي www.tra.gov.lb/Capacity-Building-AR أو عبر الاتصال بالهيئة على العنوان المذكور أدناه.

سوف يتم اختيار الشركة الاستشارية استناداً إلى أفضل عرض من حيث الجودة الفنية والسعر ووفقاً للإجراءات المنصوص عليها في المبادئ التوجيهية للبنك الدولي: اختيار وتوظيف الاستشاريين من قبل المقترضين من البنك الدولي أيار 2004 (المعدّل في تشرين الأول 2006 وأيار 2010).

بجب تقديم طلب الإعلان عن النوايا إلى العنوان المذكور أدناه أو من خلال البريد الالكتروني cbtf@tra.gov.lb خلال مهلة أقصاها في 23 تشرين الثاني 2012. بناية مرفأ 200، وسط بيروت التجاري، بيروت، لبنان هاتف :300 964 1 961 + فاكس: 341 964 1 961 +

ملاحظة: هذا الطلب أرسل أيضا للنشر في الجريدة الرسمية.